Pastikan pertemuan memiliki tujuan yang jelas, bukan hanya agenda, dan pastikan tujuan terpenuhi. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
Dalam "Penasihat Tepercaya," David H. Maister menekankan pentingnya menetapkan tujuan yang jelas untuk pertemuan daripada hanya mempersiapkan agenda. Pendekatan ini membantu peserta memahami tujuan dari pengumpulan, memungkinkan diskusi dan hasil yang lebih produktif. Dengan berfokus pada tujuan tertentu, tim dapat menyelaraskan upaya mereka untuk mencapai hasil yang bermakna, daripada hanya melalui gerakan pertemuan.
Selain itu, Maister menyoroti bahwa mencapai tujuan ini sangat penting untuk mendorong kepercayaan dan akuntabilitas di antara anggota tim. Ketika tujuan dipenuhi, itu memperkuat hubungan dan meningkatkan kolaborasi secara keseluruhan. Perspektif ini sangat mendasar bagi para profesional yang ingin membangun koneksi yang lebih dalam dengan klien dan kolega.