Kirim materi rapat terlebih dahulu
(Send meeting materials in advance)
Dalam "Penasihat Tepercaya," David H. Maister menekankan pentingnya mempersiapkan pertemuan dengan mengirim materi terlebih dahulu. Praktik ini memungkinkan peserta untuk membiasakan diri dengan konten, yang mengarah pada diskusi yang lebih produktif dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Dengan memberikan informasi yang diperlukan sebelumnya, pertemuan tersebut dapat fokus pada dialog yang bermakna daripada sekadar meninjau dokumen. Selain itu, mengirim materi ke depan membantu membangun kepercayaan dan rasa hormat di antara peserta. Ini menunjukkan profesionalisme dan pertimbangan untuk waktu orang lain, memungkinkan semua orang berkontribusi lebih efektif selama pertemuan. Secara keseluruhan, langkah sederhana ini dapat secara signifikan meningkatkan kualitas komunikasi dan kolaborasi dalam pengaturan profesional.
Dalam "Penasihat Tepercaya," David H. Maister menekankan pentingnya mempersiapkan pertemuan dengan mengirim materi terlebih dahulu. Praktik ini memungkinkan peserta untuk membiasakan diri dengan konten, yang mengarah pada diskusi yang lebih produktif dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Dengan memberikan informasi yang diperlukan sebelumnya, pertemuan tersebut dapat fokus pada dialog yang bermakna daripada sekadar meninjau dokumen.
Selain itu, mengirim materi ke depan membantu membangun kepercayaan dan rasa hormat di antara peserta. Ini menunjukkan profesionalisme dan pertimbangan untuk waktu orang lain, memungkinkan semua orang berkontribusi lebih efektif selama pertemuan. Secara keseluruhan, langkah sederhana ini dapat secara signifikan meningkatkan kualitas komunikasi dan kolaborasi dalam pengaturan profesional.