Oleh karena itu, Pengarsip harus selalu menunjukkan independensi yang cermat dan pengabdian terhadap hukum dan prinsip-prinsip yang mengatur tanggung jawab kantor.
(Thus, the Archivist must display at all times scrupulous independence and a devotion to the laws and principles which govern the responsibilities of the office.)
Di era digital, dimana informasi berlimpah namun kredibilitasnya sering dipertanyakan, peran arsiparis menjadi semakin penting. Kutipan ini menyoroti tanggung jawab inti seorang arsiparis: independensi yang tak tergoyahkan dan komitmen teguh terhadap prinsip-prinsip hukum dan etika. Independensi tersebut memastikan bahwa arsiparis dapat secara obyektif melestarikan, menilai, dan membuat arsip dapat diakses tanpa pengaruh yang tidak semestinya dari pihak eksternal, baik politik, komersial, atau pribadi. Pengabdian mereka terhadap hukum dan prinsip menjaga integritas catatan sejarah, yang berfungsi sebagai artefak dasar bagi transparansi, akuntabilitas, dan pemahaman dalam masyarakat.
Integritas suatu arsip bergantung pada kemampuan arsiparis untuk melawan tekanan eksternal yang mungkin mengancam distorsi catatan sejarah. Independensi ini menumbuhkan kepercayaan di kalangan masyarakat dan peneliti, memastikan bahwa informasi yang disimpan dapat diandalkan dan asli. Selain itu, kepatuhan terhadap undang-undang dan prinsip-prinsip yang ditetapkan memberikan pedoman moral, yang memandu para arsiparis dalam menjalankan tugasnya di tengah-tengah kepentingan yang kompleks dan terkadang bertentangan.
Dalam arti yang lebih luas, kutipan ini menggarisbawahi tanggung jawab moral dan profesional yang timbul dalam menangani memori kolektif masyarakat. Merancang arsip yang dapat dipercaya memerlukan disiplin, dedikasi terhadap kebenaran, dan pemahaman mendalam tentang tanggung jawab profesional seseorang. Hal ini juga menekankan pentingnya pendidikan dan advokasi berkelanjutan terhadap kebijakan yang menjunjung transparansi.
Pada akhirnya, peran arsiparis tidak hanya sekedar kustodian namun juga merupakan landasan bagi berfungsinya demokrasi. Dengan menjaga independensi dan kepatuhan hukum, mereka membantu memastikan bahwa generasi mendatang memiliki perspektif sejarah yang jujur dan tidak berubah, sehingga memungkinkan masyarakat untuk belajar dari masa lalu dan membangun masa depan yang lebih terinformasi.