تأكد من أن الاجتماعات لها أهداف واضحة ، وليس فقط جداول الأعمال ، والتأكد من تحقيق الأهداف. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
في "المستشار الموثوق به" ، يؤكد ديفيد هـ. مايستر على أهمية تحديد أهداف واضحة للاجتماعات بدلاً من إعداد جداول الأعمال. يساعد هذا النهج المشاركين على فهم الغرض من التجمع ، مما يتيح مناقشات ونتائج أكثر إنتاجية. من خلال التركيز على أهداف محددة ، يمكن للفرق مواءمة جهودها نحو تحقيق نتائج ذات مغزى ، بدلاً من مجرد مرور حركات الاجتماع.
علاوة على ذلك ، يبرز مايستر أن الوصول إلى هذه الأهداف أمر بالغ الأهمية لتعزيز الثقة والمساءلة بين أعضاء الفريق. عندما يتم تحقيق الأهداف ، فإنه يعزز العلاقات ويعزز التعاون الشامل. هذا المنظور أمر أساسي للمهنيين الذين يسعون إلى إقامة اتصالات أعمق مع العملاء والزملاء على حد سواء.