Toplantıların sadece gündemler değil, net hedeflere sahip olduğundan ve hedeflerin karşılandığından emin olun. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
"Güvenilir Danışman" da David H. Maister, sadece gündemler hazırlamak yerine toplantılar için net hedefler belirlemenin önemini vurgulamaktadır. Bu yaklaşım, katılımcıların toplantının amacını anlamalarına yardımcı olur ve daha üretken tartışmalar ve sonuçlar sağlar. Belirli hedeflere odaklanarak, ekipler çabalarını sadece bir toplantının hareketlerinden geçmek yerine anlamlı sonuçlar elde etmeye yönelik olarak hizalayabilirler.
Dahası, Maister bu hedeflere ulaşmanın ekip üyeleri arasındaki güven ve hesap verebilirliği teşvik etmek için çok önemli olduğunu vurgular. Hedefler karşılandığında, ilişkileri güçlendirir ve genel işbirliğini geliştirir. Bu perspektif, müşteriler ve meslektaşları ile daha derin bağlantılar kurmak isteyen profesyoneller için temeldir.