Bu nedenle, Arşivci her zaman titiz bir bağımsızlık sergilemeli ve ofisin sorumluluklarını belirleyen yasa ve ilkelere bağlılık göstermelidir.
(Thus, the Archivist must display at all times scrupulous independence and a devotion to the laws and principles which govern the responsibilities of the office.)
Bilginin bol olduğu ancak güvenilirliğinin sıklıkla sorgulandığı dijital çağımızda arşivcinin rolü giderek daha hayati hale geliyor. Bu alıntı bir arşivcinin temel sorumluluklarını vurgulamaktadır: sarsılmaz bağımsızlık ve yasal ve etik ilkelere sarsılmaz bağlılık. Bu tür bir bağımsızlık, arşivcilerin, siyasi, ticari veya kişisel dış tarafların aşırı etkisi olmadan kayıtları nesnel olarak koruyabilmesini, değerlendirebilmesini ve erişilebilir hale getirebilmesini sağlar. Kanunlara ve ilkelere bağlılıkları, toplumda şeffaflık, hesap verebilirlik ve anlayış için temel eserler olarak hizmet eden tarihi kayıtların bütünlüğünü korur.
Bir arşivin bütünlüğü, arşivcinin tarihsel kayıtları çarpıtma tehdidi oluşturabilecek dış baskılara direnme becerisine bağlıdır. Bu bağımsızlık, halk ve araştırmacılar arasında güveni teşvik ederek, saklanan bilgilerin güvenilir ve gerçek olmasını sağlar. Dahası, yerleşik yasa ve ilkelere bağlılık, karmaşık ve bazen çatışan çıkarların ortasında arşivcilere görevlerini yerine getirirken rehberlik eden ahlaki bir pusula sağlar.
Daha geniş anlamda bu alıntı, toplumun kolektif hafızasını ele almanın getirdiği ahlaki ve mesleki sorumlulukların altını çiziyor. Güvenilir bir arşivin mimarisini oluşturmak disiplini, gerçeğe bağlılığı ve kişinin mesleki sorumlulukları konusunda derin bir anlayış gerektirir. Aynı zamanda sürekli eğitimin ve şeffaflığı destekleyen politikaların savunulmasının önemini de vurgulamaktadır.
Sonuçta arşivcinin rolü sadece koruyucu değil aynı zamanda demokratik işleyişin temelidir. Bağımsızlığı ve yasalara bağlılığı koruyarak, gelecek nesillerin dürüst, değişmeyen bir tarih perspektifine sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olarak toplumun geçmişten ders almasına ve daha bilgili bir gelecek inşa etmesine olanak tanırlar.