Ujistěte se, že schůzky mají jasné cíle, nejen agendu, a zajistěte, aby byly cíle splněny. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
V „Důvěryhodném poradce“ David H. Maister zdůrazňuje důležitost stanovení jasných cílů pro schůzky spíše než jen přípravu agend. Tento přístup pomáhá účastníkům pochopit účel shromáždění a umožňuje produktivnější diskuse a výsledky. Zaměřením na konkrétní cíle mohou týmy sladit své úsilí k dosažení smysluplných výsledků, než jen projít pohyby schůzky.
Maister navíc zdůrazňuje, že dosažení těchto cílů je zásadní pro podporu důvěry a odpovědnosti mezi členy týmu. Když jsou cíle splněny, posiluje to vztahy a zvyšuje celkovou spolupráci. Tato perspektiva je zásadní pro odborníky, kteří se snaží navázat hlubší souvislosti s klienty i kolegy.