Proto musí archivář vždy projevovat svědomitou nezávislost a oddanost zákonům a zásadám, které upravují povinnosti úřadu.
(Thus, the Archivist must display at all times scrupulous independence and a devotion to the laws and principles which govern the responsibilities of the office.)
V našem digitálním věku, kdy je informací hojné, ale často zpochybňováno kvůli jejich důvěryhodnosti, se role archiváře stává stále důležitější. Tento citát zdůrazňuje základní povinnosti archiváře: neochvějnou nezávislost a neochvějný závazek dodržovat právní a etické zásady. Tato nezávislost zajišťuje, že archiváři mohou objektivně uchovávat, posuzovat a zpřístupňovat záznamy bez nepatřičného vlivu externích stran, ať už politických, obchodních nebo osobních. Jejich oddanost zákonům a principům chrání integritu historických záznamů, které slouží jako základní artefakty pro transparentnost, odpovědnost a porozumění ve společnosti.
Integrita archivu závisí na schopnosti archiváře odolat vnějším tlakům, které by mohly hrozit zkreslením historického záznamu. Tato nezávislost podporuje důvěru mezi veřejností a výzkumníky a zajišťuje, že uchovávané informace jsou spolehlivé a pravé. Dodržování zavedených zákonů a zásad navíc poskytuje morální kompas, který vede archiváře při plnění jejich povinností uprostřed složitých a někdy protichůdných zájmů.
V širším smyslu tento citát podtrhuje morální a profesionální odpovědnost, která přichází s nakládáním s kolektivní pamětí společnosti. Architektura důvěryhodného archivu vyžaduje disciplínu, oddanost pravdě a hluboké porozumění své profesní odpovědnosti. Zdůrazňuje také význam kontinuálního vzdělávání a obhajoby politik, které prosazují transparentnost.
V konečném důsledku není role archiváře pouze hlídací, ale také základem demokratického fungování. Udržováním nezávislosti a dodržování právních předpisů pomáhají zajistit, aby budoucí generace měly čestný, nezměněný pohled na historii, což společnosti umožňuje poučit se z minulosti a budovat informovanější budoucnost.