დარწმუნდით, რომ შეხვედრებს აქვთ მკაფიო მიზნები, და არა მხოლოდ დღის წესრიგი და უზრუნველყონ მიზნების შესრულების მიზნით. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
"სანდო მრჩეველში", დევიდ ჰ. მაისტერი ხაზს უსვამს შეხვედრებისთვის მკაფიო მიზნების დასახვის მნიშვნელობას, ვიდრე მხოლოდ დღის წესრიგის მომზადებას. ეს მიდგომა ეხმარება მონაწილეებს გააცნობიერონ შეკრების მიზანი, რაც საშუალებას მისცემს უფრო პროდუქტიული დისკუსიები და შედეგები. კონკრეტულ მიზნებზე ფოკუსირებით, გუნდებს შეუძლიათ შეიტანონ ძალისხმევა მნიშვნელოვანი შედეგის მისაღწევად, ვიდრე უბრალოდ შეხვედრის მოძრაობის გავლა.
უფრო მეტიც, მაისტერი ხაზს უსვამს, რომ ამ მიზნების მიღწევა გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს გუნდის წევრებს შორის ნდობისა და ანგარიშვალდებულების განვითარებისათვის. როდესაც მიზნები ხვდება, ეს აძლიერებს ურთიერთობებს და აძლიერებს საერთო თანამშრომლობას. ეს პერსპექტივა ფუნდამენტურია იმ პროფესიონალებისთვის, რომლებიც ცდილობენ უფრო ღრმა კავშირების დამყარებას კლიენტებთან და კოლეგებთან ერთნაირად.