Assicurati che le riunioni abbiano obiettivi chiari, non solo agende e assicurati che gli obiettivi siano raggiunti. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
In "The Trusted Advisor", David H. Maister sottolinea l'importanza di stabilire obiettivi chiari per le riunioni piuttosto che semplicemente preparare le agende. Questo approccio aiuta i partecipanti a comprendere lo scopo della raccolta, consentendo discussioni e risultati più produttivi. Concentrandosi su obiettivi specifici, le squadre possono allineare i propri sforzi per ottenere risultati significativi, piuttosto che passare attraverso i movimenti di una riunione.
Inoltre, Maister evidenzia che raggiungere questi obiettivi è cruciale per promuovere la fiducia e la responsabilità tra i membri del team. Quando gli obiettivi vengono raggiunti, rafforza le relazioni e migliora la collaborazione complessiva. Questa prospettiva è fondamentale per i professionisti che cercano di stabilire connessioni più profonde con clienti e colleghi.