Hãy chắc chắn rằng các cuộc họp có mục tiêu rõ ràng, không chỉ các chương trình nghị sự và đảm bảo các mục tiêu được đáp ứng. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
Trong "Cố vấn đáng tin cậy", David H. Maister nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết lập các mục tiêu rõ ràng cho các cuộc họp thay vì chỉ chuẩn bị các chương trình nghị sự. Cách tiếp cận này giúp người tham gia hiểu mục đích của việc thu thập, cho phép các cuộc thảo luận và kết quả hiệu quả hơn. Bằng cách tập trung vào các mục tiêu cụ thể, các nhóm có thể sắp xếp các nỗ lực của họ để đạt được kết quả có ý nghĩa, thay vì chỉ trải qua các chuyển động của một cuộc họp.
Hơn nữa, MAISER nhấn mạnh rằng việc đạt được các mục tiêu này là rất quan trọng để thúc đẩy niềm tin và trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm. Khi các mục tiêu được đáp ứng, nó tăng cường các mối quan hệ và tăng cường sự hợp tác tổng thể. Quan điểm này là cơ bản cho các chuyên gia tìm cách thiết lập các kết nối sâu sắc hơn với khách hàng và đồng nghiệp.