Vì vậy, Người lưu trữ phải luôn thể hiện sự độc lập cẩn thận và sự tận tâm với các luật và nguyên tắc chi phối trách nhiệm của văn phòng.
(Thus, the Archivist must display at all times scrupulous independence and a devotion to the laws and principles which govern the responsibilities of the office.)
Trong thời đại kỹ thuật số của chúng ta, nơi thông tin dồi dào nhưng thường bị nghi ngờ về độ tin cậy của nó, vai trò của người lưu trữ ngày càng trở nên quan trọng. Câu trích dẫn này nêu bật trách nhiệm cốt lõi của một nhà lưu trữ: tính độc lập vững chắc và cam kết kiên định đối với các nguyên tắc pháp lý và đạo đức. Tính độc lập như vậy đảm bảo rằng các nhà lưu trữ có thể bảo quản, đánh giá và tạo ra các hồ sơ có thể truy cập một cách khách quan mà không bị ảnh hưởng quá mức từ các bên bên ngoài, dù là chính trị, thương mại hay cá nhân. Sự tận tâm của họ đối với luật pháp và nguyên tắc bảo vệ tính toàn vẹn của các hồ sơ lịch sử, đóng vai trò là tạo phẩm nền tảng cho tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và sự hiểu biết trong xã hội.
Tính toàn vẹn của kho lưu trữ phụ thuộc vào khả năng của nhà lưu trữ trong việc chống lại những áp lực bên ngoài có thể đe dọa bóp méo hồ sơ lịch sử. Sự độc lập này thúc đẩy niềm tin giữa công chúng và các nhà nghiên cứu, đảm bảo rằng thông tin được lưu giữ là đáng tin cậy và xác thực. Hơn nữa, việc tuân thủ các luật và nguyên tắc đã được thiết lập sẽ cung cấp một la bàn đạo đức, hướng dẫn các nhà lưu trữ thực hiện nhiệm vụ của họ trong bối cảnh các lợi ích phức tạp và đôi khi xung đột với nhau.
Theo nghĩa rộng hơn, câu trích dẫn này nhấn mạnh trách nhiệm đạo đức và nghề nghiệp đi kèm với việc xử lý ký ức tập thể của xã hội. Kiến trúc một kho lưu trữ đáng tin cậy đòi hỏi phải có kỷ luật, sự cống hiến cho sự thật và sự hiểu biết sâu sắc về trách nhiệm nghề nghiệp của một người. Nó cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giáo dục thường xuyên và vận động cho các chính sách đề cao tính minh bạch.
Cuối cùng, vai trò của người lưu trữ không chỉ là trông coi mà còn là nền tảng cho hoạt động dân chủ. Bằng cách duy trì sự độc lập và tuân thủ pháp luật, họ giúp đảm bảo rằng các thế hệ tương lai có quan điểm trung thực, không thay đổi về lịch sử, cho phép xã hội học hỏi từ quá khứ và xây dựng một tương lai có nhiều thông tin hơn.