Zorg ervoor dat vergaderingen duidelijke doelen hebben, niet alleen agenda's, en zorg ervoor dat de doelen worden bereikt. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
In "The Trusted Advisor", benadrukt David H. Maister het belang van het stellen van duidelijke doelstellingen voor vergaderingen in plaats van alleen het voorbereiden van agenda. Deze aanpak helpt deelnemers het doel van de bijeenkomst te begrijpen, waardoor productievere discussies en resultaten mogelijk zijn. Door zich te concentreren op specifieke doelen, kunnen teams hun inspanningen op elkaar afstemmen op het bereiken van zinvolle resultaten, in plaats van alleen de bewegingen van een vergadering te doorlopen.
Bovendien benadrukt Maister dat het bereiken van deze doelen cruciaal is voor het bevorderen van vertrouwen en verantwoording bij teamleden. Wanneer doelen worden bereikt, versterkt het de relaties en verbetert het de algehele samenwerking. Dit perspectief is van fundamenteel belang voor professionals die zowel diepere verbindingen met klanten als collega's willen leggen.