Upewnij się, że spotkania mają jasne cele, a nie tylko programy, i upewnij się, że cele zostaną osiągnięte. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
W „zaufanym doradcy” David H. Maister podkreśla znaczenie wyznaczenia jasnych celów spotkań, a nie tylko przygotowywania programów. Takie podejście pomaga uczestnikom zrozumieć cel spotkania, umożliwiając bardziej produktywne dyskusje i wyniki. Koncentrując się na konkretnych celach, zespoły mogą dostosować swoje wysiłki na rzecz osiągnięcia znaczących rezultatów, a nie tylko przeprowadzania wniosków.
Ponadto Maister podkreśla, że osiągnięcie tych celów ma kluczowe znaczenie dla wspierania zaufania i odpowiedzialności wśród członków zespołu. Po osiągnięciu celów wzmacnia relacje i zwiększa ogólną współpracę. Ta perspektywa ma fundamentalne znaczenie dla profesjonalistów, którzy chcą nawiązać głębsze połączenia z klientami i współpracownikami.