Assim, o Arquivista deve demonstrar sempre uma independência escrupulosa e uma devoção às leis e princípios que regem as responsabilidades do cargo.
(Thus, the Archivist must display at all times scrupulous independence and a devotion to the laws and principles which govern the responsibilities of the office.)
Na nossa era digital, onde a informação é abundante, mas muitas vezes questionada pela sua credibilidade, o papel do arquivista torna-se cada vez mais vital. Esta citação destaca as principais responsabilidades de um arquivista: independência inabalável e um compromisso firme com os princípios legais e éticos. Essa independência garante que os arquivistas possam preservar, avaliar e tornar os documentos acessíveis de forma objectiva, sem influência indevida de partes externas, sejam elas políticas, comerciais ou pessoais. A sua devoção às leis e aos princípios salvaguarda a integridade dos registos históricos, que servem como artefactos fundamentais para a transparência, a responsabilização e a compreensão na sociedade.
A integridade de um arquivo depende da capacidade do arquivista de resistir a pressões externas que possam ameaçar distorcer o registo histórico. Esta independência promove a confiança entre o público e os investigadores, garantindo que a informação preservada é fiável e genuína. Além disso, a adesão às leis e princípios estabelecidos proporciona uma bússola moral, orientando os arquivistas nas suas funções no meio de interesses complexos e por vezes conflituantes.
Num sentido mais amplo, esta citação sublinha as responsabilidades morais e profissionais que acompanham o tratamento da memória colectiva da sociedade. Arquitetar um arquivo confiável requer disciplina, dedicação à verdade e uma compreensão profunda das responsabilidades profissionais. Também enfatiza a importância da educação contínua e da defesa de políticas que defendam a transparência.
Em última análise, o papel do arquivista não é apenas de custódia, mas fundamental para o funcionamento democrático. Ao manterem a independência e a adesão legal, ajudam a garantir que as gerações futuras tenham uma perspectiva honesta e inalterada da história, permitindo à sociedade aprender com o passado e construir um futuro mais informado.