Forsikre deg om at møter har klare mål, ikke bare agendaer, og sørg for at målene blir oppfylt. 4.
(Make sure meetings have clear goals, not just agendas, and ensure the goals are met. 4.)
I "The Trusted Advisor" understreker David H. Maister viktigheten av å sette klare mål for møter i stedet for bare å forberede agendaer. Denne tilnærmingen hjelper deltakerne til å forstå formålet med samlingen, noe som muliggjør mer produktive diskusjoner og utfall. Ved å fokusere på spesifikke mål, kan team justere innsatsen for å oppnå meningsfulle resultater, i stedet for bare å gå gjennom bevegelsene til et møte.
Dessuten fremhever Maister at å nå disse målene er avgjørende for å fremme tillit og ansvarlighet blant teammedlemmer. Når mål blir oppfylt, styrker det forhold og forbedrer det samlede samarbeidet. Dette perspektivet er grunnleggende for fagpersoner som søker å etablere dypere forbindelser med både kunder og kolleger.