Dlatego archiwista musi zawsze wykazywać się skrupulatną niezależnością i oddaniem prawom i zasadom regulującym obowiązki urzędu.
(Thus, the Archivist must display at all times scrupulous independence and a devotion to the laws and principles which govern the responsibilities of the office.)
W epoce cyfrowej, gdzie informacji jest mnóstwo, a ich wiarygodność często jest kwestionowana, rola archiwisty staje się coraz ważniejsza. Cytat ten podkreśla podstawowe obowiązki archiwisty: niezachwianą niezależność i niezachwiane przywiązanie do zasad prawnych i etycznych. Taka niezależność zapewnia archiwistom możliwość obiektywnego przechowywania, oceniania i udostępniania dokumentacji bez nadmiernego wpływu stron zewnętrznych, zarówno politycznych, handlowych, jak i osobistych. Ich oddanie prawom i zasadom chroni integralność zapisów historycznych, które służą jako podstawowe artefakty przejrzystości, odpowiedzialności i zrozumienia w społeczeństwie.
Integralność archiwum zależy od zdolności archiwisty do przeciwstawienia się naciskom zewnętrznym, które mogą grozić zniekształceniem zapisu historycznego. Ta niezależność sprzyja zaufaniu wśród społeczeństwa i badaczy, zapewniając wiarygodność i autentyczność przechowywanych informacji. Co więcej, przestrzeganie ustalonych praw i zasad zapewnia kompas moralny, który pomaga archiwistom w ich obowiązkach w obliczu złożonych, a czasem sprzecznych interesów.
W szerszym sensie cytat ten podkreśla moralną i zawodową odpowiedzialność, jaka wiąże się z zajmowaniem się zbiorową pamięcią społeczeństwa. Tworzenie wiarygodnego archiwum wymaga dyscypliny, oddania prawdzie i głębokiego zrozumienia swoich obowiązków zawodowych. Podkreśla także znaczenie ustawicznej edukacji i wspierania polityk zapewniających przejrzystość.
Ostatecznie rola archiwisty nie jest tylko opiekuńcza, ale ma fundamentalne znaczenie dla funkcjonowania demokracji. Zachowując niezależność i zgodność z prawem, pomagają zapewnić przyszłym pokoleniom uczciwą, niezmienioną perspektywę historii, umożliwiając społeczeństwu wyciąganie wniosków z przeszłości i budowanie bardziej świadomej przyszłości.